Inleiding
WTC Expo B.V. respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Alle informatie die u invoert op de website van WTC Expo B.V. wordt alleen intern gebruikt en niet gedeeld met derden. Het doel van deze website is het verschaffen van informatie.
Verwerking van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden alleen geregistreerd en gebruikt indien:
U ons een e-mail stuurt
U solliciteert
U contact met ons opneemt via het contactformulier
U zich inschrijft voor onze digitale nieuwsbrief
U online een ticket voor één van onze evenementen bestelt
U zich aanmeldt voor één van onze beurzen of evenementen of één van onze beurzen/evenementen bezoekt
E-mailadres
Indien u uw e-mailadres heeft opgegeven ten behoeve van bijvoorbeeld de aanschaf van een online ticket dan kan dit adres gebruikt worden om u te informeren over latere edities van het betreffende evenement. U ontvangt dan een nieuwsbrief via Mailchimp, waarvoor u zich te allen tijde kunt afmelden. Onder iedere nieuwsbrief treft u hiertoe een uitschrijflink aan.
Sollicitaties en C.V.’s
Indien u reageert op een vacature, stageplaats of ons een open sollicitatie stuurt bewaren wij uw gegevens maximaal 4 weken. Wanneer wij uw gegevens langer in portefeuille willen houden zullen we u hierover informeren en uw schriftelijke toestemming vragen.
Deelname beurzen
In het kader van uw aanmelding voor een beursdeelname worden contactgegevens en specificaties rond uw deelname in ons CRM-systeem vastgelegd. Vastlegging geschiedt op basis van de door de deelnemer verstrekte informatie.
Foto’s/afbeeldingen
Tijdens onze beurzen/evenementen kunnen foto- en/of videoreportages worden gemaakt ten behoeve van promotionele/marketing doeleinden. Foto’s en/of video’s kunnen geplaatst worden op één van onze websites, Facebook-, Twitter-, Instagram en/of YouTube accounts.
Mocht u bezwaar hebben tegen de plaatsing van beeldmateriaal waarop u duidelijk herkenbaar bent kunt u dit laten weten via info@wtcexpo.nl.
Inzage en correctie van gegevens
WTC Expo biedt u de mogelijkheid uw gegevens in te zien. Een verzoek om inzage kan gedaan worden per e-mail (info@wtcexpo.nl) of per post (Heliconweg 52, 8914 AT Leeuwarden).
Indien er onjuiste informatie is opgenomen kunt u de wijzigingen doorgeven. Tevens respecteren wij uw recht om “vergeten” te worden.
Cookies
Wij herkennen bij ieder bezoek aan onze site automatisch uw (tijdelijke) IP-adres en eventueel de website waar u vandaan komt. In het kader van fraudepreventie en beveiliging worden deze gegevens (cookies) gebruikt. Een cookie is een klein bestand dat naar uw computer gestuurd wordt bij uw bezoek aan een website. Door middel van de cookies zorgen wij er ook voor dat u bij een herhaalbezoek aan onze website niet steeds dezelfde informatie ontvangt of moet invoeren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het automatisch ingelogd zijn, mits dit van toepassing is. Na verloop van tijd komen deze gegevens automatisch (of handmatig) te vervallen.
Wij gebruiken deze gegevens om de navigatiestroom van onze bezoekers te analyseren om op deze manier een betere gebruikerservaring aan te kunnen bieden. Dit kan inhouden dat onder andere de meest bezochte pagina’s worden bijgehouden, evenals het aantal ingevulde contactformulieren en gelijksoortige data.
Wij maken gebruik van sessie cookies, die automatisch verwijderd worden op het moment dat u uw browser afsluit. Daarnaast maken we gebruik van een unique-id cookie, waardoor wij kunnen herkennen of u een unieke- of terugkerende bezoeker bent.
Wij maken gebruik van tracking cookies. Met uw toestemming plaatsen wij een cookie op uw apparatuur, welke kan worden opgevraagd zodra u een website uit ons netwerk bezoekt. Hierdoor kunnen wij te weten komen dat u naast onze website ook op de betreffende andere website(s) uit ons netwerk bent geweest. Het daardoor opgebouwde profiel is niet gekoppeld aan uw naam, adres, e-mailadres en dergelijke, maar dient alleen om advertenties af te stemmen op uw profiel, zodat deze zo veel mogelijk relevant voor u zijn.
U kunt de meeste browsers zo instellen dat cookies geweigerd worden of dat u op de hoogte gesteld wordt wanneer u cookies ontvangt. Onder ‘Help’ in de toolbar van de meeste browsers vindt u instructies om de browser instellingen (m.b.t. cookiegebruik) aan te passen.
Als cookies worden geweigerd, bestaat de kans dat bepaalde diensten of elementen van de website niet optimaal functioneren. Eveneens is het voor ons niet mogelijk om eventuele problemen op de website (m.b.t. gebruikerservaring) te herkennen en hier actief op in te spelen.
Op onze website zijn buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten (“liken”) of delen (“tweeten”) op sociale netwerken als Facebook en Twitter. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van Facebook respectievelijk Twitter zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Wij hebben daar geen invloed op. Leest u de privacyverklaring van Facebook respectievelijk van Twitter (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te lezen wat zij met uw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken.
De domeinnaam van de site server die de cookies doorgeeft is https://caravana.eu/.
Op de website worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, zoals de meest gevraagde pagina’s en de hoeveelheid bezoeken. WTC Expo B.V. kan hiermee haar dienstverlening verbeteren. Indien u nog vragen heeft over de Privacy Policy, dan kunt u contact met ons opnemen.
WTC Expo en andere websites
Op de site van WTC Expo B.V. treft u links aan naar andere websites, bijvoorbeeld van externe beursorganisatoren. WTC Expo kan geen verantwoordelijkheid dragen voor de omgang van externe partijen met uw gegevens. Hiervoor dient u het privacy statement te lezen van de website die u bezoekt.
Op het moment dat u tickets koopt via een ticketsite, kunnen zij uw gegevens met ons delen.
De volgende gegevens worden dan gedeeld:
– Voor- en achternaam, geslacht en e-mailadres:
om u persoonlijk relevante informatie te verstrekken over beurs of evenement dat u gaat
bezoeken en eventuele toekomstige, voor u, relevante beurzen of evenementen.
U kunt zich hiervoor ook altijd weer afmelden (via opt-out)
– geboortedatum: deze wordt door onze beurs- en evenementmanagers gebruikt om een
leeftijdsprofiel op te stellen van beurs- en evenementbezoekers.
Waar worden uw gegevens opgeslagen?
We slaan uw gegevens op in verschillende databases, zowel in ons CRM-systeem als in onze financiële administratie. We hanteren strenge beveiligingsmaatregelen. Uw gegevens worden altijd opgeslagen binnen de Europese Unie.
Heeft u vragen of klachten?
Voor vragen of klachten over uw gegevens en de bescherming van uw privacy kunt u contact met ons opnemen via info@wtcexpo.nl of per post: Heliconweg 52, 8914 AT Leeuwarden, t.a.v. Data Protection Officer.
Wanneer u niet tevreden bent over hoe WTC Expo omgaat met uw privacy kunt u contact opnemen met de privacyautoriteit, www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Wijzigingen
WTC Expo B.V. behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy Statement.
Contactgegevens:
WTC Expo B.V.
Heliconweg 52, 8914 AT Leeuwarden
Postbus 1144, 8900 CC Leeuwarden
Tel.: 058-2941500
Fax: 058-2941505
Email: info@wtcexpo.nl
